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Estiuet / Ajuntament d'Igualada

El Estiuet infantil de Igualada

Digitalización del proceso de preinscripción y pago del Estiuet de Igualada

logo kaserna

La Kaserna es la marca del departamento de juventud del Ayuntamiento de Igualada que trabaja para potenciar actividades y políticas para los infantes y jóvenes del municipio. Al acabar el curso escolar, el departamento organiza el casal de verano para niños y niñas de 3 a 12 años bajo el nombre de Estiuet.

 

 

Departamento de juventud - Ayuntamiento de Igualada

Igualada, 2017. La inscripción al Estiuet era un proceso maduro y bien definido pero se venía realizando en papel que posteriormente era necesario informatizar manualmente para su gestión y seguimiento por parte del equipo técnico del departamento de juventud. Además, durante los días de preinscripción, las colas suponían una mala experiencia y pérdida de tiempo para las familias.

 

El objetivo del proyecto fue digitalizar todo el procedimiento de preinscripción para:

  • Trasladar todo el proceso de preinscripción a internet para facilitar la asignación de plazas y ahorrar desplazamientos y colas innecesarias.
  • Facilitar la recogida de datos y su validación para su posterior tratamiento.
  • Generar la documentación necesaria para la gestión administrativa, para el equipo técnico y para los monitores y para las madres y padres.
  • Facilitar el pago tanto online, como por domiciliación bancaria y también asistida  presencialmente en oficina de atención.

 

Desde Aladetres se llevó a cabo:

  • Recopilación y análisis del proceso manual y de los requerimientos de cliente para el diseño de la arquitectura de software.
  • Diseño UI pensando en la experiencia de usuario y realizando los test de interacción previos. Pantallas de proceso, documentos PDF generados y listados de gestión.
  • Desarrollo sobre tecnología LAMP y con el CMS Goita como backoffice de gestión de preinscripciones. Maquetación de PDF generados.
  • Test final y despliegue con publicación en servidores dimensionados para carga prevista de usuarios concurrentes, test de carga, implementación de pasarela bancaria, gestión de certificado SSL y mantenimiento correctivo.

TAREAS

Wireframing UI frontend y backend, Desarrollo LAMP, importación, tratamiento y carga de datos, TPV pasarela de pago, validaciones de entrada de datos, generación dinámica de documentos PDF 

 

 

estiuet

 

 

PDF generat per triplicat al final del procés de preinscripció
/ Agencia web

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